12月4日，气科院2009年应急管理工作总结暨年终考核布置会在京召开，会议由王怀刚副院长主持，张小曳副院长与会指导。院机关全体人员参加会议。
    首先由王怀刚副院长宣布此次会议议题，而后由院办公室主任王灿新和院人事处处长冯雪竹分别做2009年院应急管理工作总结和年终考核工作布置。王灿新主任汇报了气科院目前应急管理工作的现状，尤其是2009年应急管理工作的进展，也分析了我院应急管理工作目前存在的问题和今后的改进方向。冯雪竹处长就今年的年终考核工作初步安排做了布置，并希望大家就初步安排提出意见或建议。汇报之后，参会人员针对我院应急管理工作如何更好的开展，以及年终考核工作的方式进行了深入讨论。
    最后，张小曳副院长和王怀刚副院长分别就汇报内容和大家的讨论情况进行了讲话。张小曳副院长针对应急管理工作提出了以下意见：
  1.气科院的应急工作应该关注两方面，一是中国气象局下达的应急要求，科研人员一定要加强责任感，全力以赴完成科技支撑任务；另一方面是气科院本身的应急管理工作，也要高度重视认真组织，且不能单靠某个职能部门，而要全院联动，形成相应机制。
  2.应急工作任务繁重，全院职工都要对应急工作重要性有清醒的认识，并明白各自的责任和义务，各部门共同努力，齐心协力才能够顺利完成应急任务。
  3.应急管理工作要真正落到实处。我院已编制的应急预案要对各实施环节进行具体细化，落实责任到相应部门；要加强对应急工作的宣传，用简明易懂的方式让全院职工了解到在应急工作开展过程中各自的角色。
    王怀刚副院长在总结讲话中指出，应将应急管理工作上升到科研支撑的高度，全院职工要在思想上引起重视，尤其是院机关工作人员，应转变作风，提高为科研人员服务的意识，在整个管理体系中担任好上传下达的协调工作，既深刻理解中国气象局的应急要求，也能将要求清晰地传达给院属各部门。就年终总结工作来说，这既是各部门、每个人对一年工作进行总结的机会，也是各部门各人之间互相监督、交流的好机会，大家一定要充分利用这一平台，充分交流，相互促进。（院办公室 供稿）